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Liebe Ausrichterinnen und Ausrichter, liebe Spielerinnen und Spieler,

für das Wochenende werden sehr hohe Temperaturen (über 35 °C) vorhergesagt. Die Gesundheit aller Beteiligten hat für uns oberste Priorität.

Informationen für die Spielerinnen und Spieler

Wir bitten euch, die vorhergesagten Temperaturen ernst zu nehmen und eigenverantwortlich zu entscheiden, ob eine Teilnahme unter den gegebenen Bedingungen für euch gesundheitlich vertretbar ist. Wir möchten diese Entscheidung bewusst nicht pauschal für alle treffen, sondern an die Eigenverantwortung jedes Einzelnen appellieren. Sollte der Ausrichter das Turnier absagen müssen, werden wir euch bis Freitag, 20 Uhr informieren! 

Bitte beachtet insbesondere folgende Empfehlungen:

• Das Tragen einer Kopfbedeckung und von Beachsocken wird ausdrücklich empfohlen!
• Bringt nach Möglichkeit einen Sonnenschirm oder ein Sonnensegel für die Pausen mit!
• Haltet euch in den Spielpausen möglichst im Schatten auf!
• Nehmt ausreichend Getränke mit und achtet bereits vor Turnierbeginn auf eine ausreichende Flüssigkeitszufuhr!
• Nehmt die verpflichtenden Trinkpausen während des Seitenwechsels wahr! Schiedsrichter bitte darauf achten!

Ein besonderer Appell richtet sich an die Eltern unserer jüngeren Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Kinder und Jugendliche reagieren häufig empfindlicher auf hohe Temperaturen. Wir bitten die Erziehungsberechtigten daher, verantwortungsvoll abzuwägen, ob eine Teilnahme unter den jeweiligen Bedingungen sinnvoll und gesundheitlich vertretbar ist.

Als grundsätzliche Orientierung kann das Hitzewarnsystem des Deutschen Wetterdienstes herangezogen werden. Dort werden amtliche Hitzewarnungen veröffentlicht und Verhaltensempfehlungen gegeben: https://www.hitzewarnungen.de/index.jsp

Bitte achtet auf euch selbst und aufeinander. Wenn ihr euch gesundheitlich nicht in der Lage fühlt, am Turnier teilzunehmen oder weiterzuspielen, trefft diese Entscheidung im Sinne eurer Gesundheit. Wenn ihr absagen müsst, bitte (wie immer) rechtzeitig beim Ausrichter!

Informationen für die Ausrichter

Wir bitten euch eindringlich, den Turnierablauf entsprechend anzupassen und möglichst viele der folgenden Maßnahmen umzusetzen:

• prüfen, ob das Turnier früher beginnen kann (bitte den zuständigen Tour-Admin zeitnah informieren)
• ausreichend Schattenplätze schaffen (gerne auch zusätzliche Pavillons oder Sonnenschirme)
• Möglichkeiten zur Abkühlung bereitstellen (mindestens Wassereimer, Gartenschlauch, idealerweise Duschen)
• ausreichend Trink-/Leitungswasser zu einem möglichst günstigen Preis anbieten
• bei Bedarf verkürzte Sätze spielen (bitte beim Technical Meeting gemeinsam mit den Teams abstimmen)
• vor jedem Spiel mit den Schiedsrichtern abstimmen, ob ein möglicher dritter Satz (Tie-Break) aufgrund der Bedingungen bereits bei 5:5 beginnen soll
• die Spielfelder regelmäßig zwischen den Spielen bewässern, da sich der Sand erheblich aufheizen wird
• verpflichtende Hydration Breaks nach jeweils 14 gespielten Punkten (jeder zweite Seitenwechsel)

Solltet ihr diese Maßnahmen nicht oder nur unzureichend umsetzen können und deshalb Bedenken hinsichtlich einer sicheren Durchführung haben, steht es euch frei, das Turnier abzusagen. Diese Entscheidung wird von uns ausdrücklich mitgetragen. Die Gesundheit aller Beteiligten geht immer vor.

Sollte eine Absage erforderlich werden, bitten wir euch, diese bis spätestens Freitag, 17:00 Uhr, dem zuständigen Tour-Admin mitzuteilen. Danach gehen wir und die Spieler davon aus, dass das Turnier stattfindet!

Bei Fragen oder Unsicherheiten meldet euch jederzeit gerne bei uns.

Mit sportlichen Grüßen,

eure ebf