ebf-Mails

NEU: vorgezogener Anmeldezeitpunkt vs Technical Meeting

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Liebe Ausrichterinnen und Ausrichter,  

wir sind mitten in der Saison 2024, und sie läuft sehr gut!  

An einer Stelle wollen wir nochmal nachschärfen und eine Änderung bezüglich des Zeitpunkts des Turnierstarts vornehmen:  

In den Turnierdetails steht aktuell der Turnierbeginn. In der Info Mail an die Spieler schreiben wir, dass das Technical Meeting 15 Minuten eher sei und die Teams sich bereits vor diesem bei euch registrieren sollen. Dieses „vorher TM, und nochmal vorher da sein“ ist kaum im Bewusstsein der Spieler. Ihr musstet froh sein, wenn bis zum angekündigten Spielbeginn alle da sind, oder? 

Daher haben wir heute Folgendes umgestellt: Die Uhrzeit, die auf der Website und in der Info-Mail steht, wurde pauschal um 30 Minuten nach vorne verschoben. Dies kommunizieren wir nun als „spätester Zeitpunkt, wann ihr Euch persönlich beim Ausrichter angemeldet haben müsst“. Damit sollte es keinerlei Missverständnisse geben.  

Wir bitten euch die Spieler bei der Begrüßung nochmal explizit darauf hinzuweisen, denn die Erfahrung zeigt, dass die Infomails meist eher überflogen werden, wenn überhaupt... 
 

Beispiel: 

Alt: 
Turnierbeginn: 10:00 Uhr  
Technical Meeting: 15 min früher 
Registrierung: im Vorfeld 

Neu: 
Spätestmöglicher Anmeldezeitpunkt: 9:30 Uhr 
Spielbeginn: 30 Minuten später  

Was das für Euch bedeutet: evtl. kommen die Spieler nun etwas früher zu Euch, als ihr bislang einkalkuliert habt. Also schaut bitte nochmal den Startzeitpunkt Eurer Turniere an, und meldet Euch gerne bei euren Tourorganizern, wenn ihr den ändern wollt. 

Für Rückfragen stehen wir euch natürlich auch jederzeit zur Verfügung!

Herzliche Grüße, Eure Tourorganizer Adam, Andreas, Jenny, Rudi, Sebastian und Wolfi